Saber cómo calcular el coste total de propiedad (CTP) de una máquina puede ayudarle a gestionar su presupuesto y maximizar los beneficios. El precio de venta de un equipo es sólo una parte del coste total. Centrarse en los gastos adicionales, como el mantenimiento, el seguro y el consumo de combustible, es importante para reducir los gastos generales. Con un coste total de propiedad exacto, su equipo puede tomar decisiones operativas y de inversión con conocimiento de causa para aumentar la eficiencia y reducir los costes.
Cómo calcular el coste total de propiedad de su maquinaria pesada
Para calcular el coste total de propiedad, puede sumar el precio de compra inicial de su equipo, los costes de funcionamiento previstos y los costes de mantenimiento estimados. Una vez que tenga ese valor, puede restarle el valor de reventa estimado. Utilice la siguiente fórmula para calcular el TCO de una máquina:
- Precio de compra inicial + costes de explotación + costes de mantenimiento - valor de reventa = TCO
Precio de compra inicial
El precio de compra inicial es el precio de venta del equipo más las tasas e impuestos. Este es el precio total que usted paga por el equipo cuando lo compra a un distribuidor. Si financia el equipo, también debe sumar al precio total de compra el interés total que pagará durante el plazo del préstamo.
Costes de explotación
Sume los siguientes costes para determinar los costes totales de funcionamiento de su equipo a lo largo de su vida útil:
- Consumo de combustible: Multiplique el promedio anual de horas de funcionamiento de su equipo por su consumo de combustible en galones por hora. A continuación, puede multiplicar el resultado por el precio actual del combustible por galón para obtener una estimación del coste anual del combustible. A continuación, multiplique el coste anual estimado del combustible por la vida útil prevista del equipo en años. Tenga en cuenta la inflación y las posibles fluctuaciones del precio del combustible, ya que pueden aumentar el coste total de propiedad en el futuro.
- Transporte: Añada los costes de transporte del equipo a su coste total de propiedad. Si no puedes transportar el equipo por carretera, es posible que tengas que comprar un vehículo de transporte o contratar a una empresa para que lo haga por ti.
- Almacenamiento: El almacenamiento de equipos es otra consideración importante. Incluya este coste en su coste total de propiedad si necesita pagar una cuota mensual por el almacenamiento o construir un almacén para sus equipos.
- Electricidad: Si adquieres un equipo eléctrico o híbrido, ten en cuenta el consumo de energía de carga de la batería en el coste total de propiedad. Divida los kilovatios-hora o amperios-hora de la batería por su eficiencia de carga y multiplíquelo por el número estimado de cargas diarias. Multiplique las cargas diarias por el número estimado de días de funcionamiento al año y el resultado por la vida útil estimada del equipo en años.
- Salario de los operarios: Multiplica el salario por hora de un trabajador por las horas de funcionamiento anuales de tu equipo y, a continuación, multiplica esta cifra por la vida útil de tu equipo.
Costes de mantenimiento
Los costes de mantenimiento pueden variar en función de la máquina y de lo bien que la cuide su equipo. Fíjese en los costes de mantenimiento de su equipo actual para estimar los valores de su nuevo equipo. Debe tener en cuenta detalles como:
- Lubricantes como aceite y grasa
- Servicios de mantenimiento rutinario y preventivo
- Reparaciones importantes o sustituciones de componentes como ejes, neumáticos, orugas y herramientas de trabajo sobre el terreno.
- Sustitución de componentes menores como juntas, filtros y correas
Sume los costes anuales de mantenimiento de unas cuantas máquinas para determinar el coste medio. A continuación, puede multiplicar la media por los años de uso previstos de su nuevo equipo para obtener una estimación precisa.
Valor de reventa
El precio de reventa estimado de su máquina es el valor que restará de sus gastos de propiedad para el TCO. El valor de reventa es la cantidad que puede ganar si decide vender su máquina en el futuro. Este valor puede variar en función de cuándo tenga previsto vender el equipo.
Por ejemplo, puede decidir venderlo mientras aún está en buenas condiciones de funcionamiento y aumentar el rendimiento de su inversión (ROI). Si esperas a que el equipo deje de estar operativo, puede que los compradores lo adquieran por piezas o para reacondicionarlo.
Para calcular el valor de reventa, fíjese en los precios de equipos usados comparables. Tenga en cuenta que las cifras pueden aumentar con la inflación en función de cuándo tenga previsto vender el equipo.
¿Qué factores afectan a los costes de vida útil de la maquinaria pesada?
Los siguientes factores pueden influir en los costes de la vida útil de los equipos pesados:
- Frecuencia de mantenimiento preventivo
- Frecuencia y duración del funcionamiento del equipo
- Experiencia como operador en el manejo seguro de equipos
- El número de años que piensa utilizar el equipo antes de venderlo
Cómo reducir el coste total de los equipos para maximizar los beneficios
Los siguientes consejos pueden ayudarle a reducir el coste total de propiedad, prolongar la vida útil de los equipos y maximizar los beneficios de su empresa:
- Invierta en equipos de alta calidad y bajo consumo de combustible: Los equipos en los que invierte influyen significativamente en el coste total de propiedad. Opte por marcas duraderas que puedan ofrecer un alto retorno de la inversión. También es importante buscar modelos que consuman poco combustible, ya que así se reducen los costes operativos.
- Programe un mantenimiento preventivo periódico: El mantenimiento preventivo le ayuda a detectar posibles necesidades de reparación antes de que se intensifiquen. Tratar a tiempo las complicaciones menores puede ayudarte a evitar reparaciones importantes y a ahorrar dinero.
- Formar a los operarios: Forme a cada operario en el uso seguro y eficiente del equipo. Deben saber cómo cuidar el equipo y evitar daños con hábitos como procedimientos adecuados de calentamiento, enfriamiento y almacenamiento. También deben lubricar los equipos con regularidad y reconocer los signos de reparación.
- Racionalice las operaciones: Asigne el equipo ideal a cada tarea o proyecto y aplique técnicas eficaces. Por ejemplo, puede utilizar sistemas de control de máquinas 2D o 3D para completar calidades perfectas en la primera pasada y reducir las repeticiones.
- Supervise el uso de los equipos: Utilice la tecnología telemática para supervisar el uso de los equipos y tomar decisiones informadas. Los datos telemáticos pueden ayudarle a reducir el tiempo de inactividad, hacer un seguimiento de las necesidades de mantenimiento y ajustar los calendarios de los proyectos para lograr una mayor eficiencia.
- Practique una carga y un uso eficientes de las baterías: Utilizar y cargar las baterías de los equipos de forma eficiente puede ayudarle a reducir el consumo de energía y los costes energéticos. Esto también puede ayudar a que las baterías duren más, lo que resulta en menos reemplazos.
Maximizar el retorno de la inversión y los beneficios
Tras calcular el TCO de una máquina, puede determinar el TCO de toda su flota y compararlo con sus ingresos previstos. Invertir en equipos nuevos es una opción excelente para tareas de alto valor o necesidades de proyectos continuos. También puede alquilar equipos o comprar modelos de máquinas usadas para tareas menos frecuentes o necesidades temporales.
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Tanto si calcula el coste total de propiedad de una minicargadora, un bulldozer o una excavadora, conocer el TCO de un equipo puede ayudarle a maximizar los beneficios. Una vez que conozca el coste total de propiedad y mantenimiento de los equipos, podrá identificar oportunidades de ahorro.
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